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一文读懂订货系统:为什么要用、价值

来源:本站作者:小凡 时间:2024-10-31 16:33:46

一文读懂订货系统:为什么要用、价值

我们去淘宝、京东上买东西,其实就是“订货”的一种形式,只是我们只定一件,而且我们是单独的个体。订货系统则是批量订货,且订货的主体一般是单位。

所以总结来说,订货系统就是网购式订货,是服务于厂商和下游经销商、代理商和分销商的,可以实现上下游订货。

一、为什么要用订货系统来订货?

那么企业为什么要用订货系统呢?直接通过微信或者电话订货不就行了?

这种通过电话或微信订货的,一般都是针对C端的零售商,而且即使是C端,现在也不流行用电话或微信了,因为这样太浪费时间了。

现在商家商品清单更新很快,如果不通过订货系统上架新商品,下游经销商和代理商、分销商们很难弄清楚哪些商品是在售一段时间的商品,哪些是新商品,哪些是已经下架的,哪些是正在促销的商品等,下单的时候有时无货,有时算错,很影响效率;

其次,通过电话、微信、QQ等渠道订货,需要来货多次沟通,一个订货商还好说,如果多家订货商同时咨询、沟通,就太容易出现错单和漏单的情况,而且这个沟通过程也很耗时间;

除了订货本身的问题,还有银行转账效率低的问题,订货商收到货,通过线下银行转账,还要跑到银行,效率低;如果订货商想要赊销,还要跟供货商说尽好话、做好担保;

除了以上这些,订完货之后的经营问题,比如本月的经营状况如何,哪些商品比较畅销,后续如何安排订货计划等,还需要一个单独的系统来记录,跟之前的订货数据都是断开的,如果想要做好数据分析,只能通过人工进行大量的数据计算和分析才能得出。

那么使用订货系统就能解决上述问题了吗?

答案是YES!

二、订货系统的价值是什么?

1.多终端订货商城,提高订货效率

订货系统可以将商品发布在订货商城里,销售政策、促销方案、新品推广等都可以与商品一起发布,还可对产品数量进行编辑,如果订货量超过库存,商品会自动下架,或者提醒供货商及时补货。

订货商城还可以提供多个终端,满足经销商的使用习惯,经销商可以通过移动端小程序、公众号商城、APP、PC端订货商城随时随地自主下单,不用再与供货商来回沟通,也不会出现错订漏订的情况,订货效率提高,人工成本也降低了。

2.专属商城+多种促销模板,品牌与销量同步进行

企业可以定制专属的订货商城,商城显示自有logo与品牌名称,这是品牌宣传的重要出口,可以在无形中提升品牌影响力;在营销方面,商城提供优惠券、折扣券、拼团、满减、满赠、秒杀等多种促销模板,企业可以依据模板快速生成营销活动,也可以自定义营销活动类型,一方面能够提高商品销量,另一方面也能提高经销商订货积极性。

3.多种支付方式,满足业务需求

订货系统一般支持多种结算方式,常见的如支付宝、微信、银联等,同时还支持预存款、信用、授信和账期结算等多种方式,满足经销商不同需求的付款方式。尤其是信用支付,第三方系统作为担保方,可以实现赊销和先订货再付款,让订货更轻松。

4.一站式解决经营数据分析问题

使用订货系统还有一个非常大的价值,就是所有通过系统产生的交易行为都会被系统记录和留存,这样就可以直接在系统上进行数据分析,而无需再导出数据,进行人工分析了。数据维度可以根据自己的经营需求进行设置,比如本月订货量和销量、哪些商品比较畅销、接下来的订货安排等。

除了以上4个价值,其实还有一个比较隐藏的价值,就是价格体系问题。批发行业存在多种价格体系,不同经销商的拿货价格都不一样,如果没有订货系统,价格很容易弄混。

5.实现价格体系统一管理

除了不同等级的经销商拿货价格存在差异外,有的企业在不同地区也存在差异化的销售价格,订货系统就可以根据企业的价格体系进行管理,实现上下游订货的账期管理,可以通过最低起订量、一客一价、代客下单等功能,满足不同渠道的订货需求,而且不会再出现价格体系混乱的情况。

说了这么多,基本上订货系统的价值都说清楚了,但市面上那么多订货系统,有针对批发行业的,有针对零售行业的,还有针对B2B行业的,到底哪一家比较靠谱呢?

下面推荐5家我认为比较靠谱的订货系统吧,通用于B2B、零售和批发等行业。

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